حزمة المكتب: إدارة موظفيك وعمولاتهم ومصروفاتهم في مكان واحد

يجمع مكتبك العقاري في العادة ثلاثة أنواع من العمل: عملاء وصفقات، وفريق يتغيّر، ومال يتحرك بين المالك والموظفين. الوسيط يشتغل على الأول، أما الثاني والثالث فيقعان غالباً على المالك في دفاتر ورسائل متفرقة. حزمة المكتب تضع الثاني والثالث في مكان يراه صاحب الصلاحية ويُوثّق كل قرار فيه. وبذلك تعرف في أي لحظة من طلب إجازة ومن ينتظر اعتماد عمولته وأي مصروف ما زال بلا قرار، وتعود إلى سجل مكتوب بدل الاعتماد على الذاكرة أو على دفتر شخصي أو على رسالة قديمة في مجموعة واتساب.

الوحدات الخمس مترابطة مع بقية إيفا كور. فاعتماد الإجازة يحجب الحجوزات الجديدة والإسناد التلقائي للموظف الغائب ويقترح تغطية للمعاينات والمتابعات المستحقة، وعمولة الصفقة تُربط بسجل العميل في مساحة العملاء، ومن يرى ماذا يتبع الأدوار الموجودة أصلاً في مكتبك. ويرى المالك ما ينتظر قراره من إجازات وعمولات ومصروفات في صفحة «اليوم»، فلا يحتاج إلى فتح كل وحدة ليعرف أين تأخر القرار. وهكذا تتحول الأمور الإدارية الصغيرة المتفرقة إلى قائمة قصيرة واضحة تبدأ منها يومك.

الحزمة موجّهة للمالك والمدير المالي ومدير المكتب، ويستخدمها الموظف بنفسه من حسابه في حدود ما يخصه: يطلب إجازة، ويقدّم مصروفاً، ويطّلع على كشف عمولته، ويقرأ إجراءات المكتب. وهي إضافة تختارها عند التسجيل، تُضاف إلى خطتك وتُحتسب بحسب عدد الموظفين الذين تحدده.

ما لا تفعله الحزمة يستحق أن يُقال بوضوح: هي لا تحسب رواتب، ولا تسجّل حضوراً، ولا تحوّل مالاً، ولا تربط حساباً بنكياً. ما تفعله، بعد ذلك كله، هو أنها تجعل كل ما يخص موظفيك مسجلاً بحالته وصاحبه وتاريخه، ليبقى قرارك أنت.

حزمة المكتب

التفاصيل

• الإجازات والتغطية
• دليل إجراءات المكتب

الحزمة الكاملة وأسعار الوحدات

منتجات ذات صلة