آخر تحديث
الموارد البشرية: ملفات الموظفين والمستندات وقوائم الانضمام
الموارد البشرية في حزمة المكتب هي ملف لكل موظف يجمع المسمى الوظيفي والمدير المباشر والمستندات وقوائم الانضمام والمغادرة مع تواريخ التجديد. يرى الموظف ملفه وما شاركتَه معه فقط. المستندات PDF أو JPEG أو PNG بحجم أقصاه 5 ميغابايت. وهي إضافة تختارها عند التسجيل.
15 ر.س / موظف / شهر (حد أدنى 149)
أنشئ حساب مكتبكما هو؟
هذه الصفحة في لوحة التحكم تحمل اسم «شؤون الموظفين» للمالك و«ملفي الوظيفي» للموظف. تُنشأ لكل عضو في مكتبك بطاقة جاهزة، ثم تكمل أنت بياناتها وتضيف مستنداتها وقوائمها. هي سجل منظم لمكتبك، وليست نظام رواتب ولا نظام حضور.
لمن هو؟
- مكتب عقاري يدير عدة وسطاء ومديري مبيعات وتتبعثر مستنداتهم بين الواتساب والبريد والمجلدات.
- مالك يريد معرفة متى يحين تجديد مستند موظف قبل أن يفاجئه الموعد.
- مدير يستقبل موظفاً جديداً ويحتاج قائمة ثابتة بما يجب إنجازه في أسبوعه الأول.
- مكتب يودّع موظفاً ويريد إغلاق الوصول وإعادة العملاء إلى المكتب بخطوات موثّقة.
ما المشكلة التي يحلها؟
- مستندات الموظفين موزعة في أكثر من مكان، فلا يعرف المالك أين النسخة الأحدث.
- تواريخ التجديد محفوظة في الذاكرة أو في ورقة، فتُنسى حتى تنتهي.
- الموظف الجديد يبدأ دون قائمة موحدة، فيختلف تجهيزه من شخص لآخر.
- عند المغادرة يبقى الوصول مفتوحاً أو يُغلق دون سجل يبيّن من فعل ماذا.
كيف يعمل خطوة بخطوة؟
- فعّل حزمة المكتب عند التسجيل ثم افتح «شؤون الموظفين» من لوحة التحكم.
- راجع الملفات التي أُنشئت تلقائياً لكل عضو في مكتبك، فلا تحتاج إلى إدخال الأسماء يدوياً.
- أضف لكل موظف المسمى الوظيفي وتاريخ البدء والمدير المباشر، ودوّن ملاحظاتك الخاصة التي لا يراها الموظف.
- أضف بيانات المستند: عنوانه وتاريخ التجديد أو الانتهاء، وحدّد هل يُشارك مع الموظف، علماً أن كل مستند يبدأ خاصاً بالمالك.
- ارفع ملف المستند بصيغة PDF أو JPEG أو PNG، وبدّله بنسخة جديدة متى جُدّد.
- أنشئ بنود قائمة «الانضمام» أو «المغادرة» بمواعيدها، وأظهر منها للموظف ما يخصه ليُنجز بنود الانضمام بنفسه.
- تابع من ملف كل موظف ما أُنجز وما تأخر، وأعد فتح أي بند عند الحاجة.
- عند مغادرة موظف، أنجز قائمة المغادرة ثم اختر «إلغاء العضوية الآن» وأكّد؛ تُسحب جلساته وصلاحياته ويعود عملاؤه إلى المكتب دون حذف سجلهم.
- راجع «السجل الإداري» لترى من عدّل الملف أو رفع المستند أو أنجز البند ومتى.
ماذا يتضمن؟
- ملف لكل موظف: المسمى الوظيفي، تاريخ البدء، المدير المباشر، وملاحظات خاصة بالمالك.
- مستندات بعنوان وتاريخ تجديد أو انتهاء، مرتبة بحسب أقرب تاريخ.
- تحكم في المشاركة: المستند خاص بالمالك حتى تقرر مشاركته مع الموظف.
- قوائم انضمام ومغادرة بمواعيد، وإظهار انتقائي للموظف.
- إلغاء عضوية الموظف بتأكيد صريح مع سحب الجلسات والصلاحيات.
- سجل إداري يعرض آخر 300 إجراء على الملفات.
- ملف «ملفي الوظيفي» لكل موظف يرى فيه بياناته والمستندات المشاركة معه والبنود المسندة إليه.
الحدود والاستخدام العادل
- المستندات PDF أو JPEG أو PNG فقط، بحجم أقصاه 5 ميغابايت للملف، و30 ملفاً و100 ميغابايت لكل موظف.
- تواريخ التجديد تُسجَّل وتُرتّب بها المستندات، ولا يرسل النظام تنبيهاً تلقائياً عند اقترابها؛ المتابعة تبقى على المالك.
- الموظف يُنجز بنود «الانضمام» المسندة إليه فقط، أما بنود «المغادرة» فللمالك.
- إنجاز قائمة المغادرة لا يزيل العضو؛ الإزالة تتم بإجراء «إلغاء العضوية الآن» وحده، وقد تتطلب فصل رقم واتساب الموظف أولاً.
- الحزمة لا تحسب الرواتب ولا الحضور ولا تُرسل عقوداً للتوقيع.
- الحزمة إضافة تختارها عند التسجيل وتُحتسب بحسب عدد الموظفين، وتصل إلى من لديه مقعد في مكتبك.
السعر وما تدفعه لجهات أخرى
| البند | السعر | تحاسبك عليه |
|---|---|---|
| حزمة المكتب | 15 ر.س / موظف / شهر (حد أدنى 149) | إيفا كور |
| الموارد البشرية: ملفات الموظفين والمستندات + الإجازات والتغطيةبدل الحزمة | 10 ر.س / موظف / شهر | إيفا كور |
الاشتراك السنوي يُدفع بعشرة أشهر عن اثني عشر شهراً. الأسعار
أسئلة شائعة
- هل يرى الموظف كل ما أكتبه في ملفه؟
- لا، الموظف يرى ملفه الشخصي فقط، أما ملاحظاتك الخاصة فلا تظهر له. المستند لا يظهر له إلا إذا فعّلت «مشاركة مع الموظف»، وكذلك بنود القوائم لا تظهر إلا إذا أظهرتها له.
- ما أنواع الملفات التي يمكن رفعها؟
- يقبل النظام ملفات PDF وJPEG وPNG فقط. الحد 5 ميغابايت للملف الواحد، و30 ملفاً مرفوعاً و100 ميغابايت لكل موظف.
- هل ينبّهني النظام قبل انتهاء مستند؟
- لا، لا يرسل النظام تنبيهاً تلقائياً بانتهاء المستند. يسجّل تاريخ الانتهاء ويرتّب المستندات به، فتراجع القائمة وترى الأقرب أولاً.
- ماذا يحدث لعملاء موظف عند إلغاء عضويته؟
- يعود عملاؤه إلى المكتب دون حذف سجلهم، وتُسحب جلسات الموظف وصلاحياته. إن كان لديه رقم واتساب مربوطاً فقد يطلب النظام فصله أولاً قبل إتمام الإلغاء.
- هل يمكن لموظف تعديل المسمى الوظيفي أو المدير؟
- لا، تعديل بيانات الملف من صلاحية المالك وحده. الموظف يطّلع على ملفه وينجز بنود الانضمام المسندة إليه فقط.
- هل هذا نظام رواتب؟
- لا، هو سجل للملفات والمستندات والقوائم. لا يحسب رواتب ولا يسجّل حضوراً، وما يخص الأجور يبقى خارج النظام.