آخر تحديث
عمولات الموظفين: تسجيل الصفقة وتوزيعها واعتمادها
عمولات الموظفين في حزمة المكتب هي سجل يربط عمولة كل صفقة بسجل العميل ويوزعها على الموظفين ثم يمرّ كل نصيب بالاعتماد وتسجيل السداد. مجموع التخصيصات لا يتجاوز إجمالي الصفقة. النظام يوثّق السداد ولا يحوّل أموالاً. وهي إضافة تختارها عند التسجيل.
15 ر.س / موظف / شهر (حد أدنى 149)
أنشئ حساب مكتبكما هو؟
تُدخل أنت إجمالي عمولة الصفقة بالعملة التي تختارها، ثم تخصص منه مبلغاً لكل موظف مستحق. يمر كل تخصيص بحالات واضحة: متوقعة ثم معتمدة ثم سداد مسجّل، ويمكن عكسه أو إلغاؤه بسبب مكتوب. لا يوجد احتساب بالنسب؛ تكتب المبالغ بنفسك.
لمن هو؟
- مالك مكتب يوزع عمولة الصفقة على أكثر من وسيط، كالذي جلب العميل والذي أتمّ الصفقة.
- مدير مالي في المكتب يعتمد النصيب ويسجل مرجع الحوالة وتاريخها.
- مكتب يريد كشفاً واضحاً يعطيه لكل موظف عن مستحقاته دون أن يرى عمولات زملائه.
- مكتب ينهي كل شهر بمراجعة ما اعتُمد وما سُدّد وما عُكس.
ما المشكلة التي يحلها؟
- توزيع العمولة يتم في رسائل ودفاتر منفصلة، فلا يتفق الطرفان لاحقاً على ما قيل.
- لا يعرف المكتب ما اعتُمد فعلاً وما سُدّد وما بقي متوقعاً.
- الموظف يسأل عن نصيبه فلا يجد كشفاً يرجع إليه.
- تعديل مبلغ بعد الاعتماد يمر دون أثر يوضح ما كان قبله.
كيف يعمل خطوة بخطوة؟
- فعّل حزمة المكتب عند التسجيل وافتح «عمولات الموظفين» من لوحة التحكم.
- اختر «إضافة عمولة صفقة»، ثم اختر سجل العميل من مساحة العملاء، واكتب عنوان العمولة والعملة وإجمالي العمولة.
- وزّع الإجمالي بإضافة تخصيص لكل مستفيد: اختر الموظف واكتب مبلغه. لا يقبل النظام تخصيصات يتجاوز مجموعها الإجمالي.
- تبدأ كل حصة بحالة «متوقعة»، ويمكنك تعديل مبلغها ما دامت كذلك.
- اعتمد الحصة بزر «اعتماد العمولة»، فيُثبَّت إجمالي الصفقة وبياناتها من أول اعتماد.
- بعد تحويل المبلغ خارج النظام، سجّل «السداد» بمرجع الحوالة وتاريخها بتوقيت الرياض.
- إن لزم، سجّل «عكس السداد» أو «إلغاء التخصيص» مع سبب مكتوب؛ الإلغاء يحرّر المبلغ ليُوزّع من جديد.
- نزّل «كشف CSV» للمكتب أو لموظف بعينه، وراجع «سجل العمولة» لتتبع كل قرار.
- يفتح الموظف «كشف عمولاتي» فيرى حصصه وحالتها فقط.
ماذا يتضمن؟
- عمولة لكل صفقة مرتبطة بسجل عميل، بعملة من خمس عملات: SAR وUSD وEUR وKWD وJPY.
- تخصيصات للموظفين بمجموع لا يتجاوز إجمالي الصفقة.
- حالات: متوقعة، معتمدة، سداد مسجّل، معكوسة، ملغاة.
- توثيق السداد بمرجع وتاريخ بتوقيت الرياض.
- سجل بكل إجراء وكشف CSV للمكتب أو للموظف.
- ظهور العمولات المنتظرة في «اليوم» للمالك.
الحدود والاستخدام العادل
- لا توجد نسب ولا تحويل عملات؛ تُدخل المبالغ بنفسك بالأرقام العشرية.
- تسجيل السداد أو عكسه يوثّق إجراءً خارج النظام ولا يحوّل أموالاً.
- تخصيصات الموظفين منفصلة عن عمولات الوسطاء الشركاء.
- المستفيد ثابت في التخصيص؛ لتغييره تلغي التخصيص وتنشئ آخر.
- الاعتماد من صلاحية المالك أو من يحمل دور المالية، ولا يعتمد أحد حصته الشخصية سوى المالك.
- لا يظهر للموظف إلا كشفه الخاص، ويُقيَّد كشف CSV الشامل بالمالك والمالية.
السعر وما تدفعه لجهات أخرى
| البند | السعر | تحاسبك عليه |
|---|---|---|
| حزمة المكتب | 15 ر.س / موظف / شهر (حد أدنى 149) | إيفا كور |
| عمولات الموظفين + المصروفات والطلبات والموافقاتبدل الحزمة | 8 ر.س / موظف / شهر | إيفا كور |
الاشتراك السنوي يُدفع بعشرة أشهر عن اثني عشر شهراً. الأسعار
أسئلة شائعة
- هل يحسب النظام نسبة العمولة تلقائياً؟
- لا، لا يحسب النظام نسباً. تكتب إجمالي العمولة ومبلغ كل موظف بنفسك، ويتحقق النظام فقط من أن المجموع لا يتجاوز الإجمالي.
- هل يحوّل النظام العمولة إلى حساب الموظف؟
- لا، النظام لا يحوّل أموالاً. تحوّل المبلغ بطريقتك المعتادة ثم تسجّل السداد بمرجعه وتاريخه ليبقى أثره موثقاً.
- هل يمكن تعديل المبلغ بعد الاعتماد؟
- لا، تُثبَّت بيانات الصفقة وإجماليها عند أول اعتماد، ويبقى تعديل المبلغ متاحاً للحصة ما دامت «متوقعة». بعد الاعتماد تستخدم العكس أو الإلغاء مع ذكر السبب.
- من يرى عمولات الموظفين الآخرين؟
- يرى كل موظف حصصه فقط في «كشف عمولاتي». المالك ومن يحمل دور المالية يريان مراجعة المكتب كاملة.
- ما العملات المتاحة؟
- يتيح النظام خمس عملات: SAR وUSD وEUR وKWD وJPY. لا تُجمع العملات ولا تُحوَّل، وتبقى كل صفقة بعملتها.
- هل أستطيع تصدير الكشف؟
- نعم، يمكنك تنزيل كشف CSV للمكتب أو لموظف واحد. يحتوي الاسم والعنوان والمبلغ والحالة وتاريخ الاعتماد والسداد ومرجعه وسبب العكس أو الإلغاء.
منتجات ذات صلة
حزمة المكتبملفات الموظفين والإجازات والعمولات والمصروفات والإجراءات في حزمة واحدة.المصروفات والطلبات والموافقاتمصروفات بإيصالاتها وسلسلة موافقة واضحة.العملاء والمسار وإعادة التدويركل عميل في مرحلته، والخامل يعود إلى المتابعة.التحليلات والأداءسرعة الرد والتحويل ومصادر العملاء.الأدوار والصلاحياتكل موظف يرى ما يخصه فقط.