آخر تحديث
المخزون وتوفر الوحدات: كل وحدة بسعرها وحالتها
المخزون وتوفر الوحدات وحدة في إيفا كور تحمل قائمة أسعار مشروعك وحدةً وحدة بحالة متاح أو محجوز أو مباع، فتعرض إيفا للعملاء المتاح فقط بسعره المسجّل. ترفع القائمة من Excel أو CSV حتى 5,000 وحدة للملف. الوحدة إضافية ضمن باقة المؤسسات، يحدد فريقنا سعرها في عرض مكتبك.
ما هو؟
داخل كل مشروع تجد شبكة وحداته مجمّعة بالمبنى أو النموذج، مع عدّاد للمتاح والمحجوز والمباع. تستورد القائمة كما يرسلها المطوّر، ويطابق النظام أعمدتها بالعربية والإنجليزية، ثم تراجع المعاينة قبل الحفظ. وتبني إيفا ردودها عن التوفر والسعر من هذه الشبكة وحدها.
لمن هو؟
- مكتب يبيع مشروعًا فيه عشرات أو مئات الوحدات وتتغير حالتها كل يوم.
- مدير مبيعات يريد أن تتوقف إيفا عن عرض وحدة ما إن تُحجز أو تُباع.
- فريق يستلم قائمة الأسعار من المطوّر بصيغة Excel بعناوين مختلفة وأحيانًا بشعار فوق الجدول.
- مكتب يحتاج أن يعرف كم وحدة متاحة من كل نموذج وبأي نطاق سعري.
ما المشكلة التي يحلها؟
- قائمة أسعار قديمة في واتساب تجعل الموظف يعرض وحدة بيعت أمس.
- السعر الذي يذكره الموظف من الذاكرة يختلف عن سعر الملف الرسمي.
- تحديث حالة الوحدة في جدول منفصل لا يصل إلى من يرد على العميل.
- إعادة رفع قائمة جديدة قد تُرجع وحدة مباعة إلى البيع إن لم يُحتَط لذلك.
كيف يعمل خطوة بخطوة؟
- فعّل المشاريع ثم افتح مشروعًا وستجد قسم «المخزون وتوفر الوحدات»؛ حمّل «نموذج CSV» إن أردت قالبًا جاهزًا.
- اضغط «رفع قائمة الأسعار» واختر ملف Excel أو CSV كما أرسله المطوّر، بحد أقصى 10 ميجابايت و5,000 وحدة للملف.
- اختر الورقة إن كان الملف يحوي أكثر من ورقة، وراجع الصف الذي اعتُبر صف العناوين، فالنظام يبحث عنه ضمن أول 20 صفًا حتى لو فوقه شعار.
- راجع «مطابقة الأعمدة»: رقم الوحدة والنموذج والمبنى والدور والمساحة ومسطح البناء وغرف النوم ودورات المياه والسعر والحالة والملاحظات. رقم الوحدة إلزامي لأنه مفتاح الحفظ.
- اقرأ المعاينة: عدد الوحدات الجديدة وعدد التحديثات وعدد الصفوف التي فيها أخطاء ولن تُستورد مع سبب كل صف، ثم اضغط «تأكيد حفظ».
- اضغط أي وحدة في الشبكة لتغيير حالتها بين متاح ومحجوز ومباع، أو لتغيير سعرها إن كنت المالك أو قائد الفريق.
- اترك الباقي لإيفا: ما إن تتغير الحالة تعرض المتاح فقط، وتقول عن الوحدة بلا سعر «السعر عند الطلب».
ماذا يتضمن؟
- استيراد Excel (xlsx وxls) وCSV مع التعرف على العناوين العربية والإنجليزية.
- حفظ بالتحديث: وحدة موجودة بالرقم نفسه تُحدَّث، والجديدة تُضاف، وغير المتغيرة تُترك.
- شبكة وحدات مجمّعة بالمبنى أو النموذج مع بحث برقم الوحدة وتصفية بالحالة والنموذج.
- قراءة الأعداد بالأرقام العربية والإنجليزية، وتحويل كلمات الحالة مثل «شاغر» و«تم البيع» إلى الحالات الثلاث.
- سجل تدقيق لكل تعديل أو حذف على وحدة.
- ملخص توفر تقدّمه إيفا حسب النموذج: عدد المتاح ونطاق سعره.
الحدود والاستخدام العادل
- الحد الأقصى للملف الواحد 10 ميجابايت و5,000 وحدة. ملف أكبر يُرفض برسالة تبين العدد.
- الصف الذي فيه خطأ، كسعر غير واضح أو حالة غير معروفة، لا يُستورد ويظهر في قائمة الأخطاء، ولا يوقف بقية الصفوف.
- إعادة رفع قائمة بلا عمود للحالة لا تغيّر حالة أي وحدة موجودة. والوحدة المحجوزة أو المباعة بسجل حجز أو عمولة تحتفظ بحالتها حتى لو قال الملف «متاح».
- يغيّر حالة الوحدة أي عضو، لكن إخراجها من «مباع» وتغيير سعرها وحذفها وحذف كل وحدات المشروع للمالك أو قائد الفريق.
- الوحدة التي عليها حجز قائم أو بيع مسجّل لا تُحذف من القائمة.
- تعرض إيفا حتى 12 نموذجًا في ملخص التوفر وعشر وحدات نموذجية، فتطلب من العميل تحديد ما يريد حين تكثر النماذج. والوحدة تحتاج تفعيل المشاريع أولًا.
السعر وما تدفعه لجهات أخرى
| البند | السعر | تحاسبك عليه |
|---|---|---|
| المخزون وتوفر الوحدات | 6,500 ر.س / شهر | إيفا كور |
الاشتراك السنوي يُدفع بعشرة أشهر عن اثني عشر شهراً. الأسعار
أسئلة شائعة
- ماذا تعرض إيفا حين لا يوجد سعر للوحدة؟
- تقول «السعر عند الطلب» ولا تخمّن رقمًا. الخانة الفارغة أو عبارات مثل «عند الطلب» و«TBA» في ملفك تُقرأ سعرًا غائبًا، وتبقى الوحدة ضمن المتاح دون سعر، وتُذكر في ملخص التوفر على أن سعرها عند الطلب.
- هل أستطيع رفع الملف كما يرسله المطوّر دون تعديله؟
- غالبًا نعم. يتعرف النظام على أسماء الأعمدة بالعربية والإنجليزية، ويبحث عن صف العناوين ضمن أول 20 صفًا، ويتجاوز الشعار أو العنوان الذي فوق الجدول. وتراجع بنفسك مطابقة الأعمدة والمعاينة قبل أن يُحفظ أي شيء.
- هل تُعيد قائمة جديدة وحدة مباعة إلى البيع؟
- لا، فإذا لم يكن في الملف عمود حالة تبقى حالات الوحدات الموجودة كما هي، والوحدات الجديدة تُضاف «متاح». والوحدة التي عليها حجز نشط أو بيع مسجّل تحتفظ بحالتها حتى لو كتب الملف «متاح» أمامها.
- من يستطيع تغيير حالة الوحدة وسعرها؟
- يغيّر أي عضو في الفريق حالة الوحدة بين متاح ومحجوز ومباع، لأن البائع يحجز الوحدة ويحررها. أما إعادة وحدة من «مباع» إلى غيرها، وتغيير السعر، وحذف وحدة أو حذف كل الوحدات، فللمالك أو قائد الفريق فقط.
- ما التفاصيل التي تُحفظ لكل وحدة؟
- تُحفظ لكل وحدة أحد عشر حقلًا: رقم الوحدة والنموذج والمبنى والدور والمساحة ومسطح البناء وغرف النوم ودورات المياه والسعر والحالة والملاحظات. العمود الذي لا تحدده في المطابقة لا يغيّر القيمة الحالية للوحدات الموجودة.
- هل تتأثر الوحدة بقراءة الكتيب؟
- لا، سعر الوحدة ومساحتها ودورها وغرفها تأتي من هذه القائمة وحدها. تقرأ إيفا الكتيب للوصف العام والمرافق وشروط الحجز، وتتجاهل أي رقم وحدة فيه، لأن القراءة الآلية للكتيبات قد تخطئ في الأرقام بصمت.
منتجات ذات صلة
المشاريع والكتيباتمشاريعك ونماذجها وكتيباتها في مكان واحد، وتجيب إيفا منها بدقة.الحجز والعربوناحجز وحدة لعميل بمهلة وأرسل رابط العربون. تشمل دور المالية.بوابة الوسطاءمكاتب الوساطة تسجّل عملاءها بحماية نسبة، وترى المتاح، وتتابع عمولاتها.التأهيل التمويليتقدير قدرة العميل التمويلية من راتبه والتزاماته والدعم السكني قبل أن يصل للمبيعات.منصة المطوّر