آخر تحديث
المشاريع والكتيبات: ملفات مشاريعك في مكان واحد تقرأه إيفا
المشاريع والكتيبات وحدة في إيفا كور تسجّل فيها مشاريعك تحت الإنشاء وترفع كتيباتها ومخططاتها وجداول دفعاتها، فتجيب إيفا على عميل واتساب من نص هذه الملفات وتذكر الصفحة. لا تأخذ سعر وحدة أو مساحتها من الكتيب أبدًا. الوحدة وحدة إضافية ضمن باقة المؤسسات، يحدد فريقنا سعرها في عرض مكتبك.
ما هو؟
تضيف مشروعًا باسمه ومطوّره وحيّه وتاريخ التسليم المتوقع ورقم رخصة وافي ونطاق أسعاره، ثم ترفع ملفاته. يقرأ النظام نص الملف أثناء الرفع، وتستعين إيفا بهذا النص حين تدور المحادثة حول المشروع. وإذا طلب العميل الكتيب صراحةً ترسل له ملف PDF الأصلي بعد ردها النصي.
لمن هو؟
- مكتب تسويق يبيع مشاريع مطوّر أو أكثر ويتلقى أسئلة متكررة عن المرافق ومراحل التسليم وشروط الحجز.
- مطوّر عقاري يريد أن يجد فريقه كتيب كل مشروع ومخططاته وجدول دفعاته وملف رخصته في مكان واحد.
- مدير مبيعات يريد أن يعرف أي مشروع بلا كتيب مقروء قبل أن يسأل عنه عميل.
- مكتب يتعامل مع كتيبات تصله من المطوّر بصيغة PDF أو صور ويحتاج أن يتحقق الوسيط من مصدر كل معلومة.
ما المشكلة التي يحلها؟
- الكتيب ملف PDF لا يعرف النظام ما فيه، فيُسأل الموظف عن كل تفصيلة ثم يبحث يدويًا.
- الأرقام المقروءة آليًا من الكتيبات قد تخطئ بصمت، لذلك لا يصح أن يُبنى عليها سعر وحدة.
- عميل يسأل عن مشروع بعد ساعات الدوام ولا أحد يملك الكتيب أمامه.
- ملفات المشروع متفرقة بين واتساب الموظفين والبريد، ولا يُعرف أي نسخة هي المعتمدة.
كيف يعمل خطوة بخطوة؟
- افتح صفحة «المشاريع» في لوحة التحكم واضغط «إضافة مشروع».
- عبّئ اسم المشروع (إلزامي) والمطوّر والمدينة والحي وتاريخ التسليم المتوقع ورقم رخصة وافي ونطاق الأسعار من «تبدأ من» إلى «تصل إلى» ووصف المشروع، وحدد حالته: متاح أو مباع بالكامل أو مؤرشف.
- افتح المشروع وارفع ملفاته PDF أو صورًا، واختر نوع المستند: كتيّب المشروع أو مخططات الوحدات أو جدول الدفعات أو رخصة وافي أو أخرى.
- انتظر قراءة النص أثناء الرفع، ثم راجع حالة كل ملف: قيد المعالجة أو لا يوجد نص قابل للقراءة أو تعذّر استخراج النص. أعد رفع الملف الضعيف كملف نصي أو بمسح أوضح.
- حين يسأل عميل على واتساب عن المشروع تجيب إيفا من نص الملفات المقروءة، وتذكر مصدر كل معلومة بصيغة «الكتيب، صفحة N»، وتقول للعميل إنها ستتأكد من المكتب إن كان الرقم المهم مصدره الوحيد الكتيب.
- إذا طلب العميل الكتيب صراحةً أو وافق على عرض أرسلته إيفا قبل ذلك، يصله ملف PDF الأصلي بعد الرد النصي مع عبارة أن الصور التخيلية للإيضاح.
- راجع من صفحة المشاريع عدد المستندات لكل مشروع وعدد ما لا نص فيه، واحذف ما سُحب منها، وعدّل بيانات المشروع متى تغيّرت.
ماذا يتضمن؟
- سجل مشاريع بحالة متاح أو مباع بالكامل أو مؤرشف، مع بحث بالاسم أو المطوّر أو الحي.
- رفع ملفات PDF والصور حتى 8 ميجابايت للملف الواحد، مع تصنيف نوع المستند.
- قراءة النص أثناء الرفع، وحالة واضحة لكل ملف تبيّن إن كان مقروءًا.
- إجابات إيفا من نص الملفات المقروءة مع ذكر الصفحة، ومشروع واحد في كل رد.
- إرسال كتيب المشروع الأصلي عبر واتساب عند الطلب الصريح فقط.
- رفع ملفات المكتب نفسه من إعدادات الهوية، مثل الملف التعريفي ورخصة فال.
الحدود والاستخدام العادل
- لا تؤخذ أي حقيقة عن وحدة من نص الكتيب: لا سعر ولا مساحة ولا دور ولا عدد غرف. هذه الأرقام تأتي من قائمة أسعار الوحدات أو لا تُذكر، لأن القراءة الآلية قد تسقط فاصلة أو رقمًا دون أن يظهر ذلك.
- نطاق السعر في بيانات المشروع هو مدى للمشروع كله ولا يُنسب إلى وحدة بعينها.
- إذا تجاوزت نصوص مستندات مشروع واحد نحو 25,000 رمز نصي، ترفض إيفا القراءة بدل أن تقتطع جزءًا، ويختار المكتب ما تحمله.
- الملف الذي لا نص قابل للقراءة فيه يبقى محفوظًا ويمكن تحميله، لكن إيفا لا تقرؤه ولا تنقل منه شيئًا.
- نص الكتيب مادة من طرف ثالث، وتعامله إيفا كمحتوى لا كتعليمات؛ وتبقى مراجعة الموظف لما يخص السعر وشروط الحجز واجبة.
- تتطلب الوحدة تفعيلها لمكتبك ضمن باقة المؤسسات، ولا تعمل أدوات المخزون والحجز دونها.
السعر وما تدفعه لجهات أخرى
| البند | السعر | تحاسبك عليه |
|---|---|---|
| المشاريع والكتيبات | 3,500 ر.س / شهر | إيفا كور |
الاشتراك السنوي يُدفع بعشرة أشهر عن اثني عشر شهراً. الأسعار
أسئلة شائعة
- هل تذكر إيفا سعر وحدة من الكتيب؟
- لا، لا تأخذ إيفا سعر وحدة من الكتيب أبدًا. يقرأ النظام الكتيب آليًا وقد يخطئ في رقم دون أن يظهر الخطأ، لذلك يأتي سعر كل وحدة من قائمة الأسعار التي يدخلها مكتبك أو لا يُذكر، وتقول إيفا للعميل إنها ستتأكد من المكتب.
- ما أنواع الملفات التي أستطيع رفعها لمشروعي؟
- ترفع ملفات PDF أو صورًا حتى 8 ميجابايت للملف الواحد. تصنّف كل ملف: كتيّب المشروع أو مخططات الوحدات أو جدول الدفعات أو رخصة وافي أو أخرى. ملف بنوع آخر يُتخطى ويظهر لك سبب التخطي.
- كيف أعرف أن إيفا تستطيع قراءة ملفي؟
- تظهر بجانب كل ملف حالته بعد الرفع: مقروء، أو قيد المعالجة، أو لا يوجد نص قابل للقراءة، أو تعذّر استخراج النص. في الحالتين الأخيرتين يبقى الملف محفوظًا لكن إيفا لا تقرؤه، وتنصحك الشاشة بإعادة رفعه كملف نصي أو بمسح أوضح.
- متى ترسل إيفا الكتيب نفسه للعميل؟
- ترسل الكتيب فقط حين يطلبه العميل صراحةً، أو حين يردّ بالموافقة على عرض إرسال وصلت رسالته فعلًا خلال آخر 48 ساعة. مجرد السؤال عن تفاصيل المشروع أو عن محتوى الكتيب لا يرسل ملفًا، ويصل الملف بعد الرد النصي.
- هل أحتاج وحدة المخزون كي أستخدم المشاريع والكتيبات؟
- لا، تعمل المشاريع والكتيبات وحدها: بيانات المشروع وملفاته وإجابات إيفا منها. لكن قائمة أسعار الوحدات وما بعدها من حجز وبوابة وسطاء تحتاج وحدة المخزون، وهذه تحتاج بدورها وحدة المشاريع.
- هل يرى الوسيط من أين جاءت المعلومة؟
- نعم، تلتزم إيفا بذكر مصدر كل معلومة تأخذها من المستند بصيغة «الكتيب، صفحة N»، وتأخذ رقم الصفحة من علامة الصفحة المسجّلة في نص الملف. يفتح الوسيط تلك الصفحة ويتحقق بنفسه، ولا تخترع إيفا رقم صفحة.
منتجات ذات صلة
المخزون وتوفر الوحداتقائمة أسعار كل وحدة وحالتها، وتعرض إيفا المتاح فقط بسعره.إيفا على واتسابتردّ على عملائك طوال اليوم وتؤهّلهم وتسلّم المهتم لفريقك.نماذج الموقع والكتيباتكل زائر يطلب الكتيب من موقعك يصل عميلاً في النظام فوراً.منصة المطوّر
تجهيز بيانات العقارات قبل تشغيل مساعد واتسابالرد على استفسارات العقارات عبر واتساب