آخر تحديث
بوابة الوسطاء: رابط لكل مكتب وساطة يسجّل عملاءه ويتابع عمولته
بوابة الوسطاء وحدة في إيفا كور يحصل فيها كل مكتب وساطة على رابط خاص يسجّل منه عملاءه فيُحمون باسمه مدة تضبطها أنت من يوم إلى 365 يومًا، ويرى الوحدات المتاحة ويتابع عمولاته. تسجّل البوابة العمولة ولا تدفعها. وحدة إضافية ضمن باقة المؤسسات بسعر يحدده فريقنا.
ما هو؟
تضيف مكتب الوساطة بنسبة عمولته ورقم رخصة فال، فيظهر لك رابطه مرة واحدة تُرسله له. يفتح المكتب الرابط دون كلمة مرور ويسجّل اسم العميل وجواله، فيصل العميل إلى فريق مبيعاتك مباشرة عميلًا جديدًا مصدره «بوابة الوسطاء». وعند البيع تسجّل أنت الصفقة فتُحسب العمولة.
لمن هو؟
- مطوّر أو مكتب تسويق يبيع عبر مكاتب وساطة متعددة ويريد أن يعرف من جاء بكل عميل.
- مدير مبيعات يريد أن يمنع تسجيل عميل موجود عنده لدى وسيط، وأن يمنع تسجيل العميل نفسه لدى مكتبين.
- مالك يريد أن يرى الوسطاء الوحدات المتاحة وحدها دون أسعار منتهية وبلا ملاحظات داخلية.
- محاسب يتابع العمولات المستحقة والمدفوعة لكل مكتب في مكان واحد.
ما المشكلة التي يحلها؟
- خلاف على من جاء بالعميل أولًا حين يدّعيه أكثر من مكتب.
- وسيط يُسجّل عميلًا هو أصلًا عميلك فتُحتسب له عمولة لا يستحقها.
- قوائم الوحدات المتاحة تُرسل للوسطاء في واتساب وتصبح قديمة بسرعة.
- عمولات تُحسب يدويًا في جداول ولا يعرف الوسيط متى تستحق.
كيف يعمل خطوة بخطوة؟
- افتح «بوابة الوسطاء» في لوحة التحكم، وهي للمالك أو قائد الفريق، وحدد من «الإعدادات»، وهي للمالك وحده، مدة الحماية (الافتراضي 90 يومًا، من 1 إلى 365) وهل يحتاج التسجيل موافقتك قبل الحماية.
- اضغط «إضافة مكتب» واكتب اسم المكتب ونسبة العمولة ورقم رخصة فال واسم المسؤول وجواله وبريده. يضبط نسبة العمولة المالك وحده.
- انسخ رابط المكتب الذي يظهر مرة واحدة، أو أرسله عبر واتساب. لا يُحفظ نصه عندك، ويمكنك إصدار رابط جديد فيتوقف القديم فورًا.
- يفتح المكتب الرابط ويسجّل عميلًا: اسمه وجواله السعودي الذي يبدأ بـ 05 ومشروعًا اختياريًا، ويؤكد أن العميل وافق على التواصل معه.
- تظهر نتيجة التسجيل للمكتب: محمي حتى تاريخ كذا، أو بانتظار الموافقة، أو «العميل مسجّل مسبقًا». وللمكتب أن يتابع تسجيلاته ومدة الحماية المتبقية.
- في تبويب «التسجيلات» توافق على التسجيل المنتظر أو ترفضه بسبب يراه المكتب، وتفتح العميل في نظامك، ويمكن للمالك إلغاء حماية بالخطأ.
- عند إتمام البيع اضغط «تسجيل بيع» على التسجيل المحمي، واختر الوحدة من المخزون أو اكتب وصفها واكتب سعر البيع، فتُحسب العمولة بنسبة المكتب وتصير الوحدة المختارة من المخزون «مباع».
- يضغط المالك «تم الدفع» على العمولة بعد أن يحوّل المبلغ للمكتب خارج النظام، فتظهر للمكتب مدفوعة.
ماذا يتضمن؟
- صفحة مكتب خاصة على الرابط /partner/ مع الرمز السري، بتبويبات: سجّل عميل، تسجيلاتي، عمولاتي، الوحدات المتاحة.
- حالات التسجيل الخمس: بانتظار الموافقة، محمي، مرفوض، تم البيع، انتهت الحماية.
- رفض محايد: رسالة واحدة للمكتب «العميل مسجّل مسبقًا» سواء كان عميلًا لك أو محميًا لمكتب آخر، وتعرف أنت السبب.
- قائمة الوحدات المتاحة حتى 2,000 وحدة مجمّعة بالمشروع بلا ملاحظات الوحدة.
- عمولة محسوبة بالهللة من سعر البيع ونسبة المكتب وقت البيع، بحالتي مستحقة ومدفوعة.
- ملاحظة في بطاقة العميل تبيّن المكتب الذي سجّله ومن حاول بعده.
الحدود والاستخدام العادل
- الرابط هو الصلاحية الوحيدة للمكتب، ولا يُحفظ نصه عندك، فمن يملكه يستطيع الدخول. أصدر رابطًا جديدًا إن انتشر، أو أوقف المكتب فيتوقف الرابط وتبقى تسجيلاته وعمولاته.
- لا تدفع البوابة العمولة ولا تحوّل مالًا؛ تسجّل المستحق والمدفوع بما يؤكده المالك، وتسجيل الدفع أو إلغاؤه للمالك فقط.
- عند تغيير نسبة المكتب تسري على المبيعات القادمة، وكل عمولة مسجّلة تحتفظ بنسبتها. وقائد الفريق لا يغيّر النسبة.
- تنتهي الحماية تلقائيًا بانتهاء المدة دون بيع، وتغيير مدة الحماية لا يمدّ ولا يقصّر حماية بدأت فعلًا.
- الوحدة المباعة أو التي عليها عمولة لا تُباع مرتين، ولا تُباع وحدة محجوزة لعميل آخر. وتظهر قائمة الوحدات المتاحة للمكتب فقط إن كان المخزون مفعّلًا.
- رقم جوال العميل يجب أن يكون جوالًا سعوديًا. وإلغاء حماية قائمة للمالك وحده، والعميل يبقى لدى فريق المبيعات في كل الأحوال.
السعر وما تدفعه لجهات أخرى
| البند | السعر | تحاسبك عليه |
|---|---|---|
| بوابة الوسطاء | 9,500 ر.س / شهر | إيفا كور |
الاشتراك السنوي يُدفع بعشرة أشهر عن اثني عشر شهراً. الأسعار
أسئلة شائعة
- هل يحتاج الوسيط إلى حساب أو كلمة مرور؟
- لا، لا يحتاج الوسيط إلى حساب أو كلمة مرور، فالرابط الخاص بمكتبه هو الصلاحية الوحيدة. يخزّن النظام بصمة الرمز ولا يخزّن الرمز نفسه، ويظهر لك الرابط مرة واحدة عند إضافة المكتب أو إصدار رابط جديد، وإيقاف المكتب يوقف رابطه فورًا.
- ماذا يُقال للمكتب حين يُرفض تسجيل عميل؟
- يُقال له «العميل مسجّل مسبقًا» دائمًا، سواء كان العميل موجودًا في نظامك أو محميًا لمكتب آخر، ولا يعرف أيهما ولا من هو المكتب الآخر ولا ما تعرفه أنت عن الشخص. أما أنت فترى السبب الحقيقي في تبويب التسجيلات.
- هل أستطيع مراجعة التسجيل قبل أن يُحمى العميل؟
- نعم، من إعدادات البوابة تُفعّل «التسجيل يحتاج موافقتكم قبل الحماية»، فيبقى التسجيل «بانتظار الموافقة» ولا تبدأ الحماية إلا من لحظة موافقتك. يصل العميل إلى فريق مبيعاتك مباشرة في الحالتين. وإيقاف الخيار لا يوافق على المنتظر تلقائيًا.
- كيف تُحسب العمولة؟
- تُحسب العمولة بسعر البيع الذي تكتبه أنت مضروبًا في نسبة المكتب وقت البيع، بدقة الهللة. تُنسخ النسبة الحالية على العمولة فلا يغيّرها تعديل لاحق على نسبة المكتب. وتظهر مستحقة للمكتب حتى يؤكد المالك أنه حوّل المبلغ.
- ماذا يرى الوسيط من وحداتي؟
- يرى الوحدات المتاحة فقط في مشاريعك غير المؤرشفة: رقم الوحدة والنموذج والمساحة وغرف النوم والسعر، أو «السعر عند الطلب». لا يرى وحدة محجوزة أو مباعة، ولا ملاحظات الوحدة. وتظهر القائمة إن كان المخزون مفعّلًا، بحد أقصى 2,000 وحدة.
- هل تُدفع العمولة من إيفا كور؟
- لا، تسجّل البوابة أن عمولة مستحقة أو مدفوعة ولا تنقل مالًا. حين تحوّل المبلغ للمكتب بنفسك يضغط المالك «تم الدفع» فتظهر العمولة مدفوعة للمكتب مع التاريخ، ويمكنه إلغاء الدفع. ولا يحذف النظام عمولة مدفوعة.
منتجات ذات صلة
المخزون وتوفر الوحداتقائمة أسعار كل وحدة وحالتها، وتعرض إيفا المتاح فقط بسعره.الحجز والعربوناحجز وحدة لعميل بمهلة وأرسل رابط العربون. تشمل دور المالية.توزيع العملاء تلقائياًكل عميل جديد يصل للوكيل المناسب بقواعدك.العملاء والمسار وإعادة التدويركل عميل في مرحلته، والخامل يعود إلى المتابعة.منصة المطوّر
إدارة عملاء المكتب العقاري عبر واتساب: دليل اختيار النظامتنظيم محادثات واتساب لفريق المكتب العقاري